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Atribuciones de cada Comité

Coordinador
  • Velar por el bien común del Movimiento Encuentros de Promoción Juvenil –
  • Liderar el primer equipo de servicio del movimiento.
  • Tomar de decisiones en eneficio del MEPJ (en conjunto con el Comité Central).
  • Asegurarme del cumplimiento de los bjetivos de EPJ.
  • Velar porque el Plan Pastoral se cumpla.
  • Estar presente de forma activa en las actividades del MEPJ.
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los ubcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
  • Armar y convocar a los equipos de Encuentro, Pre y Menta, Curso de Guías, cocinas y Reencuentros.
  • Darle seguimiento a los coordinadores durante el tiempo de preparación del Encuentro, PyM y Curso de Guías.
  • Trasladar información importante a los coordinadores y mantenerme en constante comunicación con ellos.
  • Apoyo en tabular catálogos de problemas durante el Encuentro.
  • Revisar solicitudes y entregarlas a la comisión de solicitudes para que las revisen.
  • Entregar las solicitudes a los coordinadores de cada encuentro y recibirlas al terminar.
  • Programar la evaluación del encuentro y recibir los documentos que se entreguen para que Secretaría los archive.
  • En caso de ausencia del coordinador el MEPJ, soy quien toma las responsabilidades del mismo durante su ausencia.
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
  • Participación activa dentro de las reuniones emanales de Comité Central.
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento en donde se requiera presencia de Comité Central y documentación de la actividad.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
  • Mantener el sitio web, redes sociales y canles de comunicacion del Movimiento activas omunicando la información necesaria a la comunidad.
  • Crear estrategias de comunicación y mercadeo si fuera necesario con el fin de mantener una comunicación eficaz.
  • Apoyar a los comités de Secretaria y Encuentros para mantener actualizada la Base de Datos.
  • Participar activamente de las reuniones de CPN
  • Apoyar al Comité de Centro Guías en la realización de boletines informativos de actividades.
  • Coordinar las actividades todos los miércoles a CG.
  • Calendarizar Escuelas: Fundamental y de Vida.
  • Coordinar Oración Comunitaria.
  • Calendarizar y planear ntercoms.
  • Calendarizar ventas de comida a equipos de servicio.
  • Proporcionar equipo audiovisual a las Escuelas.
  • Brindar espacio a otros equipos de servicio para reuniones en CEJUSA.
  • Velar por el cumplimiento del horario miércoles a miércoles.
  • Convocar Equipos deEscuelas: Fundamental y de Vida.
  • Proporcionar con base a los listados de CG propuestas para equipos promotores.
  • Asistir a las reuniones semanales de Comité Central.
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central.
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las ctividades asignadas.
Centro Guías
  • Mantener inventario de insumos (Cruces, biblias,timoneles, etc.) para actividades del movimiento.
  • Coordinar y calendarizarcon Casa del Peregrino y casa de retiros las actividades del movimiento.
  • Capacitación y acompañamiento con los administradores de las actividades del movimiento.
  • Definir precios de ctividades del movimiento.
  • Mantener un balance positivo en las cuentas del movimiento.
  • Preparar información para decisiones de inversión y gasto.
  • Actualizar y modificar los manuales, Timoneles y kumbayas del Movimiento.
  • Mantener inventario y despachar materiales de apoyo para actividades del movimiento (Cajas de administración, mantas, lemas, etc).
  • Custodiar y mantener documentos legales del Movimiento (Impuestos y Representación).
  • Participación activa dentrode las reuniones semanales de Comité Central
  • Participación de las ctividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
Administración
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central .
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
  • Ser el enlace entre los objetivos de Comité Central y La Comunidad de Retiros.
  • Coordinar y dar seguimiento a Equipos de retiros de Jóvenes contra corriente.
  • Apoyar al Comité de Encuentros para realización de Acoplas.
  • Apoyo a Comité de Centro guías para oración inicial una vez al mes a cargo de la Comu de Retiros. 
  • Velar por la perseverancia de las pequeñas comunidades de EPJ (ECOs).
  • Realizar y dejar una base sólida sobre el comité de ECOs, dentro del CP de Guatemala.
  • Proyectar un plan de trabajo y ejecutarlo.
  • Realizar y concretar las bases de la ECO.
  • Liderar un equipo de subcomité que ayuda a tomar decisiones fundamentales.
  • Estar pendiente de las ECOS recientes.
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central.
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
ECOS
  • Llevar un registro, orden y cumplimiento de actas de las reuniones de Comité Central, debidamente firmadas por cada miembro del mismo.
  • Enviar el acta los días viernes para revisión de Comité Central. La cual debe quedar firmada en la próxima reunión.
  • Archivar por orden cronológico las actas del período correspondiente, de manera que puedan ser revisadas por Comité Central cuando así sea requerido.
  • Enviar los pendientes (a mediano y largo plazo) de cada Comité mensualmente, de manera que quede plasmado en papel. Para poder ser verificados por los mismos.
  • Incluir semanalmente en cada acta los acuerdos y decisiones de cada reunión, de manera que sean revisados por Comité Central.
  • Ordenar el archivo y la papelería del Movimiento de EPJ Guatemala.
  • Apoyar en la elaboración de la Base de datos de EPJ Guatemala.
  • Archivar listados y fotografías de equipos de servicio de los Encuentros, Cocinas, Curso Pre y Menta proporcionados por cada administrador de cada actividad, bajo la instrucción del Comité de Administración.
  • Archivar una copia de todos los manuales, archivos y documentos de cada Comité y guardarlos en el disco duro y computadora del Movimiento, a manera de poseer una copia de seguridad.
  • Recopilar información de los emproístas que ya gozan de su quinto día con la comunidad.
  • Recopilar testimonios del Padre Pujadas junto con corresponsal histórico de EPJ Guatemala.
  • Mantener en existencia las solicitudes para la presentación de posibles candidatos a los Encuentros, tanto en oficina, Centro Guías.
  • Controlar digitalmente el proceso de recepción y revisión de las solicitudes de participantes, que son entregadas a EPJ Guatemala, para dar seguimiento de las mismas.
  • Mantener un puesto fijo para la recepción de solicitudes en Centro Guías, para recibirlas y venderlas.
  • Mantener en existencia los certificados de Pre y Menta para su reposición, tanto en oficina como en Centro Guías.
  • Entregar certificados de Pre y Menta a los coordinadores del mismo, previamente firmados y sellados por la secretaría.
  • Realizar un listado de las reposiciones de certificados de curso de Pre y Menta que se van realizando.
  • Mantener en existencia formatos “quiero servir” de manera que puedan ser utilizados por la comunidad que quiera servir dentro del Movimiento.
  • Tabular los formatos “quiero servir” para que puedan ser utilizados posteriormente en la formación de los diferentes equipos de servicio.
  • Contar con un sub Comité para el apoyo todas las actividades secretariales.
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central .
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Organizar y dirigir los subcomités necesarios para el desarrollo de las actividades asignadas.
Secretaría
  • Ser el enlace entre el Movimiento y la Pastoral Juvenil Arquidiocesana.
  • Ser el vínculo entre el Movimiento y los asesores espirituales que puedan acompañar las diferentes actividades.
  • Mantener las buenas relaciones entre los asesores espirituales y la comunidad.
  • Conocimiento de la estructura humana de la Iglesia.
  • Representar al Movimiento en la Vicaría de Movimientos Carlos Acutis
  • Participación activa dentro de las reuniones semanales de Comité Central .
  • Participación de las actividades organizadas del movimiento.
  • Contar con un sub Comité para el apoyo todas las actividades asiganadas.

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